Een bedrijfsfilm laten maken: van briefing tot oplevering

Een bedrijfsfilm laat in een paar minuten zien wie je bent, wat je doet en hoe het voelt om met je te werken. Hij staat op je homepage, komt terug in offertes en sollicitaties, en wordt vaak jarenlang gebruikt. Des te belangrijker dat het traject goed loopt. Zo gaat het van briefing tot oplevering.

Wanneer heb je een bedrijfsfilm nodig?

Een bedrijfsfilm is zinvol als je je verhaal vaak moet vertellen: aan nieuwe klanten, aan kandidaten of aan partners. Denk aan een nieuw bedrijf of een nieuwe naam, een website die opnieuw wordt gebouwd, of werving die moeizaam loopt. Is het doel vooral om wekelijks zichtbaar te zijn op social media? Dan past een doorlopende aanpak met contentdagen vaak beter. De twee combineren kan ook: uit dezelfde productie komen dan een film én korte video’s.

1. De briefing

Een goede briefing is kort en concreet. Deze vragen horen erin:

• Doel. Wat moet de film doen? Vertrouwen wekken, uitleggen, werven, verkopen?
• Doelgroep. Wie gaat hem zien, en wat weten ze al?
• Kernboodschap. Welke ene zin moet blijven hangen?
• Gebruik. Waar komt hij te staan: website, social, beurs, presentaties?
• Lengte en formaten. Eén film, of ook korte versies voor social in verticaal formaat?
• Planning. Wanneer moet hij af, en zijn er vaste momenten (een lancering, een beurs)?
• Budget. Een richtbedrag helpt om de juiste keuzes te maken.

2. Concept en script

Uit de briefing volgt een idee: hoe vertel je dit verhaal? Met interviews van medewerkers, met een voice-over, met beeld zonder woorden of met een combinatie. Bij interviews schrijf je geen letterlijke tekst, maar bereid je vragen voor. Bij een voice-over of een gespeelde scène hoort een script.

Spreek in deze fase ook af wie er meebeslist en hoeveel feedbackrondes er zijn. Dat voorkomt vertraging later.

3. Voorbereiding

Dit is het deel dat je als kijker niet ziet, maar waar de kwaliteit ontstaat:

• Draaiboek. Welke scènes, waar, met wie, in welke volgorde? Per blok gepland, zodat je team maar kort van het werk is.
• Locaties. Licht, geluid, ruimte om te filmen, en toestemming van de eigenaar als het niet je eigen pand is.
• Mensen. Wie komt er in beeld, en weten ze wat er van ze verwacht wordt? Voor zakelijk gebruik van beeld van herkenbare mensen is volgens de Autoriteit Persoonsgegevens een grondslag uit de AVG nodig, bijvoorbeeld toestemming. Regel dat vooraf.

Meer praktische tips staan in hoe bereid je een videodraaidag voor?

4. De draaidag

Op de draaidag komt alles samen: camera, licht en geluid, en de mensen die je verhaal vertellen. Een goede crew stelt mensen op hun gemak, want een interview wordt pas goed als iemand vergeet dat de camera loopt. Bij grotere producties zijn er meerdere draaidagen of locaties, zoals bij de bedrijfsfilm voor AB-BC, waar video en fotografie in één productie werden gemaakt.

5. Montage, muziek, kleur en ondertiteling

In de montage krijgt de film zijn ritme. Daarna volgen:

• Muziek. Gebruik muziek waarvan de licentie klopt voor de manier waarop je de film gebruikt.
• Colorgrading. De kleurcorrectie die zorgt voor één consistente look.
• Geluid. Stemmen verstaanbaar, muziek op het juiste niveau.
• Ondertiteling. Voor social media handig omdat de film dan ook zonder geluid te volgen is. Het maakt je film bovendien toegankelijk voor doven en slechthorenden; ondertiteling van vooraf opgenomen video is ook een eis in de internationale toegankelijkheidsrichtlijn WCAG.

6. Feedback en oplevering

Meestal krijg je eerst een eerste versie te zien, geef je feedback, en volgt er een aangepaste versie. Spreek vooraf af hoeveel rondes er zijn en wie er feedback geeft. Bij de oplevering krijg je de film in de formaten die je nodig hebt, bijvoorbeeld:

• de hoofdfilm (liggend) voor website en presentaties;
• korte, verticale versies voor social media;
• een ondertitelde versie;
• eventueel stills of foto’s uit de productie.

Wat bepaalt de prijs?

De kosten hangen vooral af van:

• het aantal draaidagen en locaties;
• de grootte van de crew en de techniek;
• wat er in de montage gebeurt (animatie, meerdere versies, ondertiteling);
• muzieklicenties, acteurs of voice-overs;
• het aantal versies en formaten.

Vraag altijd om een voorstel waarin per onderdeel staat wat je krijgt, en ook wat er niet in zit.

Checklist

• Doel, doelgroep en kernboodschap op papier
• Gebruik en formaten bekend
• Deadline en budget besproken
• Concept en script of interviewvragen goedgekeurd
• Draaiboek per blok en locaties geregeld
• Toestemming van mensen in beeld
• Afspraken over feedbackrondes
• Muziek en ondertiteling meegenomen

Samengevat

Een goede bedrijfsfilm ontstaat in de voorbereiding: een heldere briefing, een concept dat past en een draaidag die goed gepland is. Daarna maken montage, kleur, geluid en ondertiteling het af. Wil je een bedrijfsfilm laten maken? Bekijk hoe videoproductie bij Highpixel werkt, of kijk naar de cases.